会議室・ホールの予約システムならリザベーション・エンジンがおすすめです

インターネット予約なら24時間予約を逃さず、会議室やホール、レンタルルームの稼働率アップに貢献します

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会議室の運営業務を予約管理システムが自動化します

あらゆる会議室・ホールの運営ニーズに応えます

時間貸しの会議室やホール、レンタルスペースのインターネット予約をすぐに始められます。従来の電話予約にインターネット予約のチャンネル(経路)が加わることで、予約による部屋の稼働率が高まり、ビジネスの拡大に貢献するだけでなく、予約システムが重複予約や想定外の予約を自動的にチェックしたり、予約の確認やお礼、直前のお知らせメールを自動的に送信することによって、予約受付に必要な手間や労力を大幅に削減することができます。

さらに、リザベーション・エンジンは会議室のオプション備品やケータリング、駐車場も併せて在庫管理、予約できるだけでなく、料金の計算、クレジットカード決済までワンストップでおこえるため、会議室運営に必要なあらゆる管理業務を自動化することが可能です。

貸会議室・ホール以外に、商業ビル・マンションの共用施設や共用会議室・ホールの予約、大学・大学図書館等、教育機関の練習施設や学習スペース、ラーニングコモンズの予約システムとしても活用いただけます。

導入で得られる3つのメリット

24時間365日予約受付できます

お客様がパソコン・スマートフォン・タブレットを問わず、24時間365日昼夜を問わずインターネットから予約ができるようになります。会議室やホールの予約機会を逃さず、ビジネス拡大に貢献します。

業務を効率化・自動化します

予約システムがあらゆる予約を自動管理。二重予約を防ぐだけでなく、お客様へのお礼や確認のメール送信も自動でおこなうため、業務効率化に役立ちます。

クラウドだから簡単・低価格

ASP/SaaS型のクラウドサービスなので導入が簡単・スピーディにおこなえます。自社でパソコンを設定したり、サーバーを用意する必要がなく、面倒なシステム保守や管理はすべてお任せ。

会議室・ホール向けの便利な機能

貸し会議室・レンタルスペースビジネスに合った予約サイトを作成

自由受付(時間選択)タイプと事前設定タイプから予約カレンダーを柔軟設定でき、ビジネスにフィットした予約サイトを作成できます。パソコンだけでなく、スマートフォン・タブレットにも対応しており、24時間365日あらゆるお客様からの予約機会を逃しません。

プロジェクター・音響設備などの備品もオプションとして管理と予約が可能

貸会議室やホール、レンタルスペースで、プロジェクターや音響設備、LAN回線、ホワイトボードなどの備品や設備をオプションとして貸し出す場合、予約システムでオプション在庫の管理と予約受付をおこなうことができます。

お客様と打ち合わせてから予約を確定させる『仮予約』機能

『仮予約』機能を使えば、予約受付後にお客様と電話やメールで打ち合わせてから予約を確定させたり、料金計算して合意してから予約を確定させることができます。仮予約で在庫を消費する・消費しない等の細かい設定も管理画面からおこなえます。

清掃時間や入れ替えに必要なインターバル(間隔)を自動設定

利用終了後に清掃や次の利用の準備に一定時間を予約不可にするインターバル(間隔)の自動設定ができます。

オンラインデモで、操作感や予約の流れをすぐにお試し。

オンラインデモサイトでは予約画面を確認いただけるだけでなく、実際に操作いただいて予約登録までの流れを体験いただけますので、ぜひお確かめください。
管理画面から予約枠や予約サイトの設定を体験いただきたい場合は、1ヶ月無料のお試しデモをお申し込みください。

会議室・ホール

会議室・ホールのお客様導入事例

会議室・ホール・レンタルルームなどの施設運営をおこなう企業・団体様に幅広くご利用いただいています。

JRセントラルビル(株)

JRセントラルビル株式会社

名古屋駅直結のハイグレードな貸会議室、貸ホール「JRゲートタワーカンファレンス」のWEB予約システムとしてリザベーション・エンジンを導入いただきました。

西日本鉄道(株)

福岡天神の商業施設「ソラリアステージ」のレンタルスペース「SPACE on the Station」の予約システムとして、リザベーション・エンジンを導入させていただきました。

(株)ファミリーネット・ジャパン

マンションの入居者の方向けに提供するマンション共用施設の予約システムとして「リザベーション・エンジン」を採用いただきました。

予約管理を効率化する充実の基本機能と操作性

予約管理業務の効率化に必要な豊富な機能と柔軟な設定機能を標準でご用意しています。
お客様からのご要望・ご意見をもとにバージョンアップ、機能追加、改善を繰り返すことで、高い操作性を実現しています。

主な機能

計測タグ設置

Googleアナリティクス等のアクセス解析、各種コンバージョン計測タグが設置可能。マーケティング活動に活用できます。
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仮予約

予約確定まで『仮予約』のステータスにしておくことができます。打ち合わせしてから予約を確定させたい、料金を確定させるのに時間がかかる場合に役立ちます。

ホームページ埋め込み

指定のiframeタグを貼りつけるだけで、既存のホームページや特設サイトに予約カレンダーを表示し、予約を受け付けることができるようになります。
ホームページ埋め込み詳細

独自ドメイン・独自SSL

お客様独自のドメイン、独自のSSLをご利用可能です。
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キャンセル待ち

予約が埋まっている場合はキャンセル待ちが可能です。予約の機会損失を減らすことができます。

会員管理

予約するお客様の情報から会員データベースを構築できます。会員だけが予約できる予約サイトを作ったり、いろいろな条件で検索抽出やメール送信ができます。データのインポート・エクスポートも可能です。

自動メール送信

予約受付、キャンセル受付や、直前のお知らせメール(リマインダーメール)などのメール送信を自動化でき、予約受付業務の効率化、キャンセル防止に役立ちます。

クレジットカード決済

クレジットカードによる事前決済を提供できます。当日の支払いの手間が軽減され、キャンセル率低下にも貢献します。
※別途弊社指定の決済代行会社との契約が必要となります。
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料金プラン

ライト ベーシック カスタム エクスパンド
4,600円/月初期0円 9,500円/月初期50,000円 28,500円/月初期100,000円 ASKASK
想定顧客数が1,000件以下で、まずは手軽に始めてみたい小規模施設・店舗向きのプランです。 ビジネス用途でご利用いただくための基本プランです。全ての機能をご利用いただけます。 他システムとの連携や機能の追加開発、既存機能の変更などカスタマイズをおこなう場合はこちらのプランを選択ください。 専用のクラウド環境でご提供します。詳細はお問い合わせください。
ライト 4,600円/月初期0円 想定顧客数が1,000件以下で、まずは手軽に始めてみたい小規模施設・店舗向きのプランです。
ベーシック 9,500円/月初期50,000円 ビジネス用途でご利用いただくための基本プランです。全ての機能をご利用いただけます。
カスタム 28,500円/月初期100,000円 他システムとの連携や機能の追加開発、既存機能の変更などカスタマイズをおこなう場合はこちらのプランを選択ください。
エクスパンド ASKASK 専用のクラウド環境でご提供します。詳細はお問い合わせください。

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