[北海道私立幼稚園協会様] 予約管理をASP、クラウドで実現する予約システム「リザベーション・エンジン」

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公益社団法人北海道私立幼稚園協会の教員免許更新講習予約システム導入事例

お客様は、北海道内における幼児教育の振興発展と私立幼稚園等に勤務する教職員の資質向上と福祉の増進を図り、北海道における幼児教育の文化向上を目的に活動をおこなう、公益社団法人北海道私立幼稚園協会様です。


昭和45年5月に設立、平成25年1月に公益社団法人へ移行し、


  1. 私立幼稚園等における教育環境の充実に資する事業
  2. 私立幼稚園等における教職員の資質向上に資する事業
  3. 私立幼稚園等における教職員の福祉増進に資する事業
  4. 私立幼稚園等における幼児教育の振興発展及び情報発信に資する事業
  5. その他、この法人の目的を達成するために必要な事業

を事業内容として活動しておられます。

北海道私立幼稚園協会様 導入事例

免許更新講習の受講者数増加で予約システムの導入を検討

平成21年4月の教員免許更新制度の導入によって、現職教員や教員採用内定者などに対して、定期的に最新の知識技能を身に付けることを目的に免許状更新講習の受講と修了が義務付けられました。
公益社団法人北海道私立幼稚園協会様では、法人事業の一つとして免許更新講習の申込受付業務を運営していましたが、受講者数の増加にともない、予約システム導入による業務の効率化を検討されていました。

受講申込受付業務の効率化とアクセス負荷への対応が課題

従来はGoogleフォームを使って申込受付をおこなっていましたが、


  • 講習の定員を超えても受付ができてしまう(申込数の在庫が管理できない)
  • 複数会場で講習を実施する際の申込受付が煩雑

という課題が出てきたため、適切に申込の予約管理ができるシステムの導入で解決を図りたいと考えておられました。
また、受講対象となる数千名が限定された予約枠に対して短期間に集中して予約申込をおこなうため、一般的な共用環境のASP、クラウド環境では負荷に対応できず、サイトがつながりにくい状況が発生してしまうという課題もありました。

予約システムで実現している業務フローは以下になります。
1. 受講対象者・講習内容の確認
受講者自身が文部科学省ホームページで修了確認期限や受講対象者であるかどうかを確認
2. 受講申込
受講申込受付サイトで受講を希望する日程と講習を選択、必要事項を記入して申し込み
3. 受信確認
予約システムから送信される予約受付完了メールの受信確認
4. 受講料の振り込み
受付完了メールに記載されている振込口座へ期限までに受講料を振り込み
5. 受講申込確認
受講料の振り込み後、講習日の約1ヶ月前をめどに受講申込書と受講票を申し込み者個人宛に郵送。受講者は届いた書類を確認し、必要な手続きをおこなうことで正式な受講申し込みが完了

他社予約システムからの乗り換えで機能面のボトルネックを解決

これまでは他社予約システムを使っていましたが、業務効率化を進めるにあたり、機能面でボトルネックが発生していました。
リザベーション・エンジンではそのボトルネック部分を標準機能で対応できたことが採用の決め手となりました。


導入前 導入後
受講申込受付の開始日時が設定できなかった リザベーション・エンジンの「公開期間の設定」で対応可能
予約枠ごとに受講申込受付フォームを分けることができなかった リザベーション・エンジンでは、予約枠ごとにフォームの登録項目を変更可能
予約枠ごとに受講申込受付可能日を設定することができなかった。 リザベーション・エンジンでは、予約枠ごとに予約受付可能日を設定可能
会場毎に予約可能人数が異なるので個別に定員を設定できる必要がある リザベーション・エンジンでは、会場ごとに定員を個別に設定可能

例)A会場10名、B会場10名の場合、予約枠の上限は20名で登録し、各会場は10名以上予約させない

また、短期間に予約申込が集中する課題についても、エクスパンド版の専用クラウド環境で、負荷に耐えられる運用環境を提供することで解決できたことも採用の大きな理由の一つになりました。

北海道私立幼稚園協会様 導入事例

北海道私立幼稚園協会様 導入事例

免許状更新講習申込受付業務の効率化をリザベーション・エンジンが強力にサポート

予約システムの導入により、短期間に多くの教員免許更新の受付をおこなえるようになりました。
受講申込受付期間が終わり、アクセスが落ち着いた段階で専用クラウド環境のスペックを調整できることもコストパフォーマンスの向上に役立っています。
リザベーション・エンジンは今後も公益社団法人北海道私立幼稚園協会様の免許状更新講習申込受付業務の効率化と受講者の方の利便性向上に貢献してまいります。

導入企業

企業名
公益社団法人 北海道私立幼稚園協会
所在地
〒060-0001
北海道札幌市中央区北1条西6丁目3-1 北海道会館5階
事業内容
北海道内における幼児教育の振興発展と私立幼稚園等に勤務する教職員の資質向上と福祉の増進を図り、北海道における幼児教育の文化向上に資することを目的として活動をおこなう
導入製品名
リザベーション・エンジン エクスパンド版
システム名
教員免許更新講習受講申込受付システム

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